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Cartographier ses scenarios CRM Automation

Automation

Difficulté : 🔥🔥
Bénéfices : 💰💰
🎯 Objectifs :
Avoir une vision claire des campagnes existantes
Définir la roadmap des campagnes à déployer

Votre Roadmap Projet

Déployez facilement cette tactique dans votre entreprise grâce à :

🚧 Une todo-list collaborative
🌱 Des ressources
🛠️ Les outils indispensables

📝 VOTRE TO-DO LIST
Phase 1 : On télécharge le super template créé rien que pour vous
1. Accédez-y en cliquant ici
Il s’agit d’un document Canva
2. Dupliquez-le sur votre espace
Vous pourrez alors le modifier à votre guise
Phase 2 : On l’adapte à ses spécificités business
3. Supprimez les scenarios qui ne s’appliquent pas à votre activité
Et ajoutez ceux qui pourraient manquer
4. Identifiez les canaux de communications opportuns
Ceux que vous utilisez déjà. Mais aussi ceux que vous pourriez tester/déployer
5. Insérez les campagnes que vous avez déjà mises en place
Indiquez les timings de relance, les canaux utilisés et les embranchements
6. Identifiez les 1ères incohérences et les doublons
Il arrive qu’on ait mis en place ce type de campagnes sur des temps longs sans forcément les optimiser entre elles
Phase 3 : On analyse les performances et comportements clients
7. Mesurez les performances mensuelles
Pour chaque message existants :
– volumes d’envois
– taux d’ouverture / de clics / de désinscription
– CA et RPM (Revenue Pour Mille envois)
8. Trouvez les bons timings pour chaque scenario
Grâce à l’analyse des comportements clients.
Ainsi, chaque scenario aura :
– une durée raisonnable (par ex, faut-il relancer un panier abandonné au-delà de X jours ?)
– un séquencement optimal (faut-il relancer ce panier 1, 2, 3 ou 4 fois ?)
Phase 4 : On crée/optimise les scenarios (et surtout on teste)
9. 1 à la fois
Mon conseil est de vous concentrer sur un scenario (de préférence celui qui présente les plus forts enjeux) avant de passer au suivant
10. Réorganisez vos messages
Si nécessaire, modifiez les messages déjà en place : timing, canal, ciblages, contenus
11. Ajoutez-en de nouveaux
Pour communiquer à chaque moment opportun
Pour couvrir l’ensemble de votre cible en multipliant les canaux
12. Faites simple
Oui, un client peut être simultanément dans 2 scenarios différents. Par ex, un client peut à la fois être dans le scenario Chèque Fidélité ET dans le scenario Panier Abandonné. Les combinaisons sont nombreuses : n’essayez pas de les cartographier
13. Priorisez vos messages
Attribuez plutôt des niveaux de priorité à vos messages : Très Important / Important / Peu Important.
Puis (si votre plateforme CRM le permet) utilisez la fonctionnalité de pression commerciale pour éviter qu’un client puisse recevoir plusieurs messages au cours d’une même journée
14. Lancez, testez
La recette miracle n’existe pas. Déployez un nouveau message, laissez-le tourner quelques semaines, observez ses performances. Validez / Ajustez / Supprimez. Puis recommencez
Phase 5 : On améliore en continu
15. Suivez les performances chaque mois
Pour identifier les messages qui seraient en perte de vitesse
16. Créez des alertes
Pour agir rapidement dès qu’un KPI baisse
17. Mettez à jour vos messages régulièrement
Créa, contenu, ciblages
18. Et de même pour votre cartographie
Afin d’avoir en permanence une vision claire des dizaines de messages automatisés qui tournent dans votre CRM
🛠️ VOS OUTILS
☠️ Les pièges à éviter
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